Utiliser le dernier état des des lieux est un moyen extrêmement efficace de gagner du temps. Nul besoin de repartir de zéro. Deux solutions alors : dupliquer le rapport depuis l'extranet ou directement depuis la tablette.
Préparer le rapport sur l'extranet offrira davantage de confort et d'options.
Seul pré-requis : prendre le temps sur l'ordinateur avant de partir en RDV d'état des lieux
1 - Se connecter à l'extranet
2 - Dupliquer le rapport précédent
Retrouver l'état des lieux précédent : Afficher les états des lieux > Gérer le rapport > Dupliquer le document
3 - Préparer le nouveau rapport
Le compléter, et ne pas oublier de l'affecter à l'utilisateur concerné. Enfin, valider le rapport en cliquant sur :
Le rapport est maintenant synchronisable. Sur l'extranet, il apparaît en statut "synchronisé". Il reste à le récupérer sur la tablette.
4 - Synchroniser le rapport
Depuis la tablette en cliquant sur Pro / Back Office > Etats des lieux à recevoir.
C'est fini ! Le rapport apparaît sur la tablette dans l'onglet Rapports, puis Rapports dans la tablette. Sur l'extranet, il apparaît en statut "Dans la tablette".