Attention : cette nouvelle fonctionnalité est compatible avec notre version iOS uniquement pour le moment lors de la synchronisation avec votre iPad et votre iPhone. Une nouvelle version connectée avec Android est en cours de traitement !
Gagnez du temps à modifier les éléments nécessaires pour votre visite avant le jour J de votre EDL.
Vous pouvez ajouter, modifier et créer vos données depuis homePad documents mais vous ne pourrez pas le signer en ligne pour le moment.
Les photos peuvent être téléchargées depuis votre ordinateur pour les intégrer dans le rapport.
homePad Documents
Visites
1.Veuillez créer une visite en suivant les instructions standards de notre article
2. Depuis la visite, sélectionnez le rapport Etat des lieux. La préparation des données est en cours de traitement, veuillez patienter.
3. Naviguez dans les différents onglets à votre gauche pour éditer les informations nécessaires.
a. Contacts
Vous pouvez ajouter ou modifier un contact et présélectionner si ce contact doit être Signataire et/ou Destinataire
b. Clefs
Ajouter ou modifier les clefs à votre convenance avec des quantités
c. Compteurs
Ajouter ou modifier les compteurs avec les unités
d. Pièces
Ajouter ou modifier les pièces
Si vous devez supprimer, dupliquer ou renommer une pièce:
Pour ajouter une photo depuis votre ordinateur :
Vous pouvez toujours modifier la photo avec les outils ci-dessous. N'oubliez pas de valider cette photo avec ce bouton :
e. Annexes
Divers, Diagnostic et Commentaires sont les mêmes options que homePad App.
4. Fermé le rapport que vous venez de créer en ligne:
5. Une synchronisation est lancée pour sauvegarder ces modifications sur votre visite
Automatiquement la sauvegarde est confirmé avec le nuage vert:
6. Attribué à
La visite doit toujours être attribué à la personne qui fera signer le(s) rapport(s). Cet utilisateur doit faire une synchronisation sur sa tablette/smartphone pour la recevoir !
Quelques points à connaître :
Fortement recommandé sur Chrome. Il est possible qu'il fonctionne sur d'autres navigateurs comme Firefox et Safari mais sans garantie pour toutes les fonctionnalités. Conçu d'abord pour le bureau, il fonctionne aussi dans le navigateur sur iOs/Android.
Zone de sécurité = déconnexion. Si un utilisateur a des problèmes lors de l'installation de l'application (un message d'erreur apparaît). Veuillez suivre ces instructions pour résoudre ce problème:
Se déconnecter
Réinitialiser le navigateur
Rafraîchir
Se reconnecter
La déconnexion supprime tous les fichiers du navigateur. S'ils ne sont pas synchronisés, ils sont perdus (voir la logique de synchronisation ci-dessous, l'utilisateur ne devrait pas perdre autant de données en cas de crash).
Logique de synchronisation : synchronisation automatique sans action requise de la part du client. Le client peut toujours travailler pendant une synchronisation, ce qui est indiqué par un nuage gris en haut à droite. Une synchronisation est effectuée
toutes les 5 minutes
à chaque changement de section
à chaque changement de pièce
à la fin de l'Etat des lieux (nuage jaune).
Logique des images :
sur l'ordinateur bureau/portable, télécharger des images à partir de fichiers (jpeg/png)
sur tablette/mobile, téléchargement d'images à partir de l'appareil photo de l'appareil (pas d'accès aux images déjà prises)
Logique de mise à jour des données :
Pour voir une modification provenant d'iOS dans l'Etat des lieux, l'utilisateur doit quitter l'IP afin d'obtenir la version mise à jour.
Mettre à jour les listes des objets provenant de HP Admin: Pour que les listes personnalisées soient modifiées, l'utilisateur doit cliquer sur un bouton prévu à cet effet au bas de la page « Mon compte ». Les listes personnalisées sont chargées lors du premier accès à l'inspection d'un bien immobilier de l'entité sélectionnée.
En quittant l'Etat des lieux, les changements ne sont pas reflétés instantanément dans la vue de la visite, mais apparaissent après la synchronisation (si l'on ajoute un contact à une inspection et que l'on quitte cette visite ensuite).