Lorsqu'un bien est loué meublé, il est fortement conseillé de réaliser un inventaire de tous les meubles et équipements de ce dernier. Il s'agit d'un état des lieux spécialement appliqué au mobilier dont l'enjeu est d'évaluer les dégradations éventuelles en sortie de location.
Pour réaliser un inventaire Mobilier avec homePad, il est possible de le préparer depuis l'extranet ou bien directement depuis l'application.
Une fois créé et disponible sur la tablette, il suffit de renseigner/modifier les données de base (celles du bien mais également des locataires), puis démarrer l'inspection.
1 - Ajouter une pièce
Dans le Menu, cliquer sur Ajouter une pièce. Si un état des lieux est réalisé en parallèle, les pièces créées côté état des lieux seront également visibles dans l'inventaire mobilier et vice versa.
2 - Ajouter un nouvel élément
Cliquer sur la barre de recherche et commencer à taper l'élément souhaité.
Les éléments préenregistrés apparaissent. Cliquer sur Ajouter en face de l'élément.
Si l'élément recherché n'apparaît pas, taper-le en entier et cliquer sur "Ajouter un élément non présent dans la liste".
Les éléments ajoutés s'ordonnent selon 7 catégories qui permettent une lecture plus aisée de l'inventaire :
Mobilier
Accessoires + divers
Appareils électriques
Ustensiles / couverts
Trousseau
Nettoyage
Éléments structurels
Pour qualifier chaque élément, renseigner son complément (marque, caractéristique, couleur etc...), son prix d'origine et sa quantité. Pour ajouter une photo, il suffit de cliquer sur le petit icône d'appareil photo.
Ensuite, il faut indiquer l'état de l'élément. Pour cela, deux méthodes :
Utiliser les raccourcis N (Neuf), EO (En Ordre) ou BE (Bon État), UN (Usure Normal) ou EU (État d'Usage)
Ajouter une (ou des) remarque(s) avec la possibilité de prendre à chaque fois 3 photos supplémentaires, de renseigner une remarque et d'attribuer une charge au locataire ou au propriétaire
3 - Renseigner les généralités
Indiquer l'état du nettoyage et ajouter des remarques générales éventuellement
4 - Générer le PDF
Cliquer sur PDF / Signatures, vérifier le document, puis cliquer sur Signer le document.
Le signer et le faire signer.
Ne pas oublier de conclure pour sauvegarder les signatures.
Puis, l'envoyer par email, immédiatement lors de la visite avec une connexion Internet ou dès le retour au bureau avec du Wifi.