Bonjour à tous,
Comme annoncé précédemment l'application homePad pour les états des lieux “fait peau neuve” et présente 10 grandes nouveautés pour ne citer qu’une partie par rapport à la version actuelle.
En préambule le premier changement porte sur le nom:
Fin de homePad Pro pour les abonnements homePad One: désormais l’application se nomme homePad App, et l’extranet client devient homePad Admin et homePad Documents.
Pour les abonnements Resolve: nous avons deux nouvelles applications interconnectées homepad Tickets et homePad Contacts.
Cette nouvelle version apporte un certain nombre de nouveautés aussi bien d’un point de vue technique que fonctionnelle : voici les 10 grandes nouveautés que vous aurez bientôt à votre disposition après votre migration.
1. Une application smartphone
Tablette ou Smartphone, plus besoin de choisir
La nouvelle version de l’application est disponible aussi bien au format tablette que smartphone sur iOS (apple) et/ou Android, avec un nouveau design plus moderne, plus intuitif, tout est repensé pour vous. La nouvelle navigation est plus fluide et intuitive incluant des boutons d’action mieux identifiables.
Pour cela rien de plus simple, rendez-vous sur l’App Store (IOS) et/ou Google Play Store (Android) et téléchargez notre application.
Cette application nécessite a minima iOS 15 ou Android 7.
Min. iPhone : iPhone SE (2e édition)
Recommandation au min.: iPhone 6
Min. iPad : Tous les iPad avec iOS 15 (les iPad Air ne sont pas recommandés)
Recommandation au min. : iPad 6
Petit conseil homePad :L’usage d'une tablette est à privilégier car celle-ci est plus grande et plus professionnelle. Application téléchargeable depuis l’App Store (iOS) et Google Play Store (Android) sur tous les appareils mobiles : tablettes ET smartphones. |
Un utilisateur ne peut être connecté qu’à un seul appareil à la fois : auto log-out !
2. Interfaces interconnectées web et mobile
Un écosystème complet intelligent : 5 plateformes pour gérer vos biens de l’entrée à la sortie
homePad One: homePad Pro devient homePad App et l’extranet client devient homePad Admin et Documents
homePad Resolve : deux applications interconnectées homePad tickets pour vous et homePad Contacts pour vos locataires
Pour les abonnements homePad One + Resolve, les données circulent d’une plateforme à une autre. Les utilisateurs ont accès aux éléments suivants depuis tous les points d’entrée (homePad App, homePad Documents, homePad Tickets) :
Les contacts
Les lots
Les entités
Les tickets pour Resolve
De plus, toute la gestion de ces éléments est centralisée depuis homePad Admin ainsi que la configuration des différentes plateformes aussi bien pour homePad One que homePad Resolve.
3. Le répertoire de lots et de contacts
Nouvelle base de données spécifique pour vos logements et contacts
Vos listes de biens sous gestion et vos contacts sont désormais identifiés en tant que tels et sont accessibles depuis une base de données spécifique.
Pour plus de simplicité et de rapidité, l'application vous permet un accès complet à votre carnet d’adresse. Ainsi, pas besoin de saisir à nouveau les coordonnées ( adresse mail, numéro de téléphone ) des locataires ou propriétaires bailleurs.
Astuce : Grâce à votre répertoire lot et contact, il est ainsi plus facile de retrouver un rapport soit par lot, soit par contact. Ces lots et ces contacts sont également partagés avec homePad Tickets pour le suivi de votre gestion interne. |
4. La notion de visite
Nouvelle organisation - Vos EDL prêts en avance, visibles sur l’accueil dans “mes visites à venir” et modifiables pendant la visite
homePad App intègre une nouvelle notion : celle des visites !
Au sein de ces dernières, l’utilisateur peut créer plusieurs rapports : un état des lieux, un inventaire mobilier, un rapport d'immeuble et une synthèse des retenues locatives.
Le nouveau concept de visite est très simple à comprendre: généralement un état des lieux correspond à un rdv ou une visite physique dans un logement, à une heure et une date précise: désormais la réalisation de vos rapports pourront donc être organisés et gérés selon une logique de visite et planifiés dans le temps.
À partir des visites, vous pourrez réaliser des états des lieux ou tout autre document dématérialisé, les dupliquer pour les réutiliser ultérieurement.
Plusieurs avantages :
Un historique simplifié (par entité) : l’utilisateur retrouve aisément les rapports réalisés au même moment, lors d’une seule et même visite sur le terrain
Une logique des données partagées par plusieurs rapports. Les pièces créées dans un rapport sont reprises dans un autre. Réaliser des rapports est plus rapide.
La planification des tâches : les visites sont organisées chronologiquement, par statut, de sorte que l’utilisateur sache à tout moment ce sur quoi il a travaillé et ce qui l’attend.
5. La synchronisation automatique
Plus d’oubli - Vos EDL sont sauvegardés à tout moment et envoyés automatiquement de homePad App à homePad Documents dès que vous êtes connecté à Internet
Au moment de vous connecter à l'application ou dès que vous vous déconnectez avec une connexion internet, l’application effectue la synchronisation des listes, des lots, des visites, de vos données de société, des éléments complémentaires, des rapport et de vos fichiers.
L’utilisateur retrouve ainsi toutes ses visites sur sa tablette ou smartphone et depuis homePad Documents et les e-mails sont envoyés aux destinataires sélectionnés.
Vous avez toujours la possibilité d’actionner manuellement cette action en utilisant l’icône spécial Synchro à tout moment.
Synchronisation des visites clôturées :
La synchronisation d’homePad App vers homePad Documents est réalisée dès que l’appareil mobile est connecté à Internet.
Si la connexion Internet est interrompue pendant la synchronisation, celle-ci est mise en pause et poursuivie au retour de la connexion. La synchronisation peut prendre plusieurs minutes selon la taille de la visite (le nombre de photos notamment) et la qualité de la connexion.
Astuce : si un utilisateur a commencé une visite depuis son appareil mobile, il peut toujours synchroniser manuellement cette visite en cours vers homePad Documents afin que la visite soit poursuivie sur un autre appareil mobile ou l'assigner à un autre utilisateur si besoin sans avoir perdu les données préalablement entrées. |
6. L’envoi automatique des rapports
Gain de place et de temps
A l’issue de la visite, les rapports seront envoyés automatiquement par e-mail aux différents destinataires. La différence majeure avec la précédente version réside dans le système employé pour envoyer ce mail, et cela, sans vous préoccuper de la taille du rapport car c’est un lien de téléchargement qui est désormais envoyé aux locataires et plus une pièce jointe parfois volumineuse.
Ce n’est plus votre boîte de messagerie depuis la tablette qui envoie l’e-mail mais les serveurs homePad.
Trois avantages :
La synchronisation est garantie puisqu’elle est nécessaire pour l’envoi de l’e-mail
L’utilisateur n’a plus à configurer sa messagerie électronique depuis son appareil mobile
Les liens de téléchargement des PDF sont générés avec un code unique et joints à l’e-mail, ce qui évite d’envoyer directement les PDF, éventuellement trop volumineux
7. La gestion automatique des crédits
Le panier société distribue les crédits
Plus besoin de transférer des crédits sur votre tablette, les crédits sont décomptés au moment de la synchronisation de la visite vers homePad Documents. Pour rappel, un document signé consomme un crédit sauf la retenue locative consommant un ½ crédit.
Vous n’avez plus de crédits, pas de panique, votre visite est toujours sauvegardée ainsi que les signatures et le mail sera en attente ainsi que la consultation du PDF. N’hésitez pas à prendre contact directement avec notre service client pour évaluer votre consommation de crédit et vous proposer un ajustement au plus prêt de vos besoins.
8. Des photos de meilleure qualité
Une qualité de photo d’un professionnel
Au sein du PDF, la résolution des photos a été améliorée pour que les défauts mis en avant soient plus visibles tout en maintenant une taille de PDF raisonnable -> plus les photos sont nettes et grandes, plus le PDF est lourd et difficile à charger avec homePad Pro V4 !
Avec la nouvelle version, les photos sont optimisées et gardent leurs très bonnes qualités grâce à l’envoi des documents avec un lien de téléchargement et non plus en attaché avec un email.
9. Un inventaire mobilier plus intelligent
Une liste de mobilier par défaut déjà disponible
Désormais, l’inventaire mobilier est une copie conforme de l’état des lieux : lorsque l’utilisateur ajoute une pièce, une liste de mobilier par défaut apparaît. Il n’est plus nécessaire d’ajouter un à un chaque élément du mobilier: donc un gain de temps considérable.
Libre à l’utilisateur d’ajouter un état et des remarques aux éléments qu’il souhaite voir apparaître dans le PDF final.
10. Une nouvelle gestion des remarques
Pour les éléments des pièces, ne choisissez plus entre état et remarque
Il n’est plus nécessaire de choisir entre état et remarque pour qualifier chaque élément d’une pièce. L’utilisateur peut très bien définir que le mur est neuf grâce aux raccourcis mais ajouter une remarque car il a un trou. De plus, la saisie des remarques se fait selon une logique de sélection multiple: plus besoin donc de saisir les remarques les unes après les autres.
Les remarques sont triées par catégorie :
État
Nettoyage
Détériorations
Accessoires
Actions à prévoir
Autre
Désormais, l’utilisateur peut également ajouter plusieurs remarques à la fois. Il ajoute ensuite des photos et des précisions uniquement aux remarques qu’il juge nécessaires de détailler.
ENCORE PLUS: Dupliquer un rapport depuis un existant c’est automatique
Une action automatisée pour un gain de temps
Plus besoin de rechercher le rapport précédent car le système vous propose automatiquement de le dupliquer en sélectionnant le lot. homePad Documents fait le lien entre les raports existants et les nouvelles visites à prévoir. Vous aurez la possibilité de sélectionner les remarques, les contacts, etc.
Bonus: La création automatique des rapports dans les visites (autopromotion)
Une action automatisée pour un gain de temps
Si la propriété est meublée, l’inventaire mobilier est ajouté par défaut dans la visite dès la création.
Le rapport des retenues locatives (ou convention de sortie) est lui ajouté automatiquement à la visite dès qu’une remarque est indiquée comme retenue locative dans l’état des lieux ou l’inventaire mobilier.
Tous les rapports peuvent être ajoutés manuellement à la visite par l’utilisateur.