ATTENTION : Cette procédure n'est valable que si vous n'avez pas accès à l'extranet homePad !
Le rapport ne parvient pas à être envoyé par email ?
Si le rapport est trop volumineux, les adresses de messagerie électroniques risquent de ne pas accepter de le recevoir. Ceci est indépendant de l'application homePad.
Pour contourner ce problème, Dropbox est la solution.
Qu'est-ce que Dropbox ?
Dropbox est un espace de stockage en ligne : comme un dossier d'ordinateur mais sur Internet.
Comment faire ?
1 - Se créer un compte Dropbox gratuit
Avec un compte dropbox gratuit, il est possible de stocker jusqu'à 2Go de données, ce qui est largement suffisant pour recevoir les rapports réalisés avec homePad.
Une fois ce compte dropbox créé, il faut générer une adresse email "sendtodropbox". C'est à cette adresse que le rapport sera envoyé depuis la tablette. Elle transférera le rapport directement dans le compte Dropbox et il suffira de le télécharger.
2 - Se créer une adresse email Sendtodropbox
Sur ce lien, cliquer sur "CONNECT TO DROPBOX", puis s'identifier avec le compte Dropbox. Autoriser ensuite Send to Dropbox à accéder au compte Dropbox et une adresse email sera générée.
3 - Envoyer le rapport sur Dropbox
Sur l'application homePad, dans l'onglet Rapport, retrouver le rapport homePad, cliquer sur "Affichez les états des lieux" > "Gérer le rapport" > "Envoyer le rapport par e-mail". L'application Mail de la tablette s'ouvre alors et il suffit d'entrer l'adresse Dropbox générée précédemment dans le champs des destinataires.
Le rapport est envoyé dans le compte Dropbox, dans le dossier Applications > Attachements. Il ne reste plus qu'à le télécharger pour l'archiver et envoyer le lien de téléchargement au(x) locataire(s).