À l’issue d’un état des lieux de sortie quoi de mieux que réaliser un comparatif ?
homePad vous propose d'aller plus loin et de gagner encore plus de temps dans la gestion du dossier et d'éditer un résumé des dégradations locatives imputables au locataire.

Pour cela, lorsque toutes les charges imputables au locataire ont pu être relevées, il est possible en quelques clics de réaliser une Convention de Sortie ou une Synthèse des Charges.

La Convention de Sortie provient du canton de Vaud en Suisse où elle est obligatoire. Et même sans être de ce canton ou de Suisse, ce document sera très utile.

En Suisse, cette Convention de Sortie vaut reconnaissance de dettes.
En France ou en Belgique, ce document appelé Synthèse des charges reprend donc toutes les charges imputables au dépôt de garantie locataire, à partir duquel le chiffrage des dégradations est possible.

1 - Créer la convention ou synthèse

La créer à partir de l'état des lieux réalisé. Ensuite, il n'y a qu’à suivre les étapes à l’écran.

2 - Renseigner les charges

Pour les charges issues de l’état des lieux, elles apparaissent automatiquement. Il suffit de choisir les conditions de règlement selon 5 scénarios :

A. Un règlement immédiat de la somme forfaitaire fixée
​B. Le règlement d’une indemnité forfaitaire dans un délai donné
​C. La réalisation des travaux par le locataire (utile lors d’une prévisite par exemple)
​D. Le règlement des travaux sur facture

L’option E permet d’ajouter d’autres charges financières qui n’aurait pas été réglées, comme des factures ouvertes.

Ensuite, il n'y a qu’à renseigner les champs nécessaires : le montant, la date butoir et le délai éventuel pour chacune des charges.

Générer le document PDF, le faire relire et signer par le locataire qui s’engage de cette façon à régler les sommes dues.

Il ne reste qu’à l’envoyer par email, au locataire, mais aussi au Service Gestion.