Qu'est ce qu'une Synthèse des charges / Convention de sortie ?
Au moment de réaliser un état des lieux sortant (à partir d'une entrée), de nouvelles dégradations et/ou remarques qui n'étaient pas présentes à l'entrée sont constatées et qualifiées soit en dégradation, soit en vétusté.
Pour clarifier la retenue sur le dépôt de garantie du locataire sortant, il est conseillé d'utiliser la fonction "à la charge du locataire" (dans le détail des remarques).
En utilisant ce bouton, le comparatif entre l'Entrée et la Sortie est réalisé : à ce niveau, il est également possible d'anticiper la manière dont les charges seront supportées par le locataire (ainsi que le chiffrage éventuel).
Et après : c'est quoi la suite ?
1 - Sur l'état des lieux sortant, apparaît :
En rouge, les remarques qui sont à la charge du locataire = dégradation
En bleu, les remarques qui sont à la charge du propriétaire = vétusté
2 - À l'issue de l'état des lieux, éditer la Synthèse des charges, c'est à dire un document de synthèse reprenant toutes les charges imputables au locataire (donc uniquement les Rouges) retenues sur son dépôt de garantie
La Synthèse des charges (ou Convention de Sortie) est un document PDF indépendant de l'état des lieux :
1 - Il reprend toutes les dégradations imputables au locataire relevées lors de l'état des lieux sortant
2 - Il offre la possibilité de rajouter d'autres charges financières (factures ouvertes, quittance impayée, etc...)
3 - Il peut être édité, signé et envoyé par e-mail au locataire, au Service gestion, et au gestionnaire
4 - Il permet d'établir un chiffrage (optionnel)