Pour réduire la vacance locative, homePad a mis au point un rapport qui permet d'envoyer des demandes de devis ou des bons pour travaux directement depuis l'application, à l'issue de l'état de sortie ou bien lors d'une visite non-libératoire.
Mais cette fonction peut aussi être utilisée pour les parties communes !
De ce fait, le relevé des travaux peut être réalisé avec l'état des lieux ou séparément :
1 - Lors d'un état des lieux :
A tout moment, il est possible d'activer le relevé des travaux depuis l'état des lieux en cliquant sur "Créer un relevé des travaux".
Ensuite, un bouton "Créer un ticket" apparaît dans chaque pièce...
Mais aussi dans chaque remarque sur un élément.
Si une dégradation ou de la vétusté est constatée, la création d'un ticket permettra d'envoyer directement une demande d'intervention pour réparer ces défauts.
Ce ticket comprend les champs suivants sur une première page (seuls ceux possédant des astérisques sont à renseigner obligatoirement) :
Photo (max. 6 / les photos prises dans la remarque d'état des lieux sont automatiquement reprises)
Description / remarques (champ libre reprenant la description de la remarque)
Type de travaux (indique l'intervention à prévoir)
Catégories (précise la spécialité dont il s'agit)
Priorité (hiérarchise les tickets entre eux)
Action (à faire en interne)
Responsabilité (financière)
En charge du suivi (responsable interne)
Délai ( date buttoir de réalisation de l'intervention)
Commentaire interne (qui n'apparaîtra pas pour les prestataires)
La deuxième page permet d'ajouter un croquis et une description technique plus complète.
À l'issue de l'état des lieux, il ne faut pas oublier de signer le relevé des travaux pour pouvoir l'envoyer aux prestataires. Un PDF par catégorie est alors créé permettant aux artisans de ne voir que les tickets qui les concernent. Il n'y a plus qu'à les envoyer par email.
2 - Lors d'une visite de contrôle :
Il est tout à fait possible de créer un relevé des travaux indépendamment d'un état des lieux.
Dans ce cas, les tickets sont créés directement depuis la fonction.
Vous êtes maintenant prêt(e) pour remettre en état vos biens et réduire votre vacance locative !